Пожар в архиве не означает, что стаж исчез навсегда. Сначала нужно понять, за какой период нет сведений: после регистрации человека в системе индивидуального учёта стаж подтверждается данными лицевого счёта, а для более ранней работы можно использовать документы работодателя, архивов и государственных органов, а в установленных случаях — показания свидетелей.
Закажите выписку из индивидуального лицевого счёта СФР и сравните её с трудовой книжкой. Для работы до регистрации в системе учёта основным документом служит трудовая книжка.
Статьи 14 и 21 Федерального закона № 400-ФЗ; пункты 11, 37--42 Правил, утверждённых Постановлением Правительства РФ № 1015. Проверено на 18 августа 2026 года.
Проверьте все документальные следы
Если записи нет, она неполная или неточная, подойдут письменный трудовой договор, справки работодателя или правопреемника, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на зарплату.
Направьте запросы не только в сгоревший архив. Кадровые и бухгалтерские документы могли передаваться в муниципальный, региональный или ведомственный архив, правопреемнику организации либо вышестоящему органу. Получайте письменные ответы: справка об отсутствии данных и документ о причине утраты понадобятся для следующего этапа.
Когда помогут свидетели
Работу на территории России до регистрации в системе индивидуального учёта можно установить по показаниям не менее двух свидетелей, которые трудились вместе с заявителем у того же работодателя. При пожаре нужны документы государственного или муниципального органа о событии, работодателя или органа об утрате и невозможности восстановления, а также справка архива об отсутствии данных.
Если документы погибли по иной причине не по вине работника, свидетели должны располагать собственными документами о работе за подтверждаемый период. Установленный так стаж не может превышать половины стажа, требуемого для страховой пенсии. Свидетельскими показаниями нельзя подтверждать характер работы — например, вредные условия или другую особенность, дающую право на досрочную пенсию.
Оцените свои шансы
Пять вопросов — и вы увидите оценку и список документов, которые понадобятся.
Порядок действий
Разберём документы и подскажем конкретные шаги для вашего случая. Первая консультация — бесплатно.