Письменное объяснение работника и заявление об ознакомлении с материалами проверки по недостаче

Работодателю: [наименование организации / ФИО работодателя], адрес: [___]
От работника: [ФИО], должность: [___], подразделение: [___], контакты: [___]

ПИСЬМЕННОЕ ОБЪЯСНЕНИЕ РАБОТНИКА И ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОЗНАКОМЛЕНИИ С МАТЕРИАЛАМИ ПРОВЕРКИ ПО НЕДОСТАЧЕ

В связи с требованием дать объяснение по предполагаемой недостаче/ущербу за период [___] сообщаю фактические обстоятельства. Настоящее объяснение не является признанием долга, размера ущерба или вины.

Доступ к спорному имуществу/кассе/складу имели: [лица/смены/неизвестно]. Передача смены, ключей, кодов и материальных ценностей оформлялась следующим образом: [___]. Инвентаризация с моим участием [проводилась/не проводилась]; с документами инвентаризации я [ознакомлен/не ознакомлен].

Обстоятельства, которые прошу проверить: [возвраты и списания; ошибки учётной системы; доступ других лиц; отсутствие охраны/условий хранения; несоответствие остатков; неоформленная передача; камеры; иное].

ПРОШУ:

1. Приобщить объяснение к материалам проверки причин и размера предполагаемого ущерба.
2. Предоставить мне или моему представителю возможность ознакомиться со всеми материалами проверки в порядке статьи 247 ТК РФ и получить копии/выписки документов, которые затрагивают мои права: приказ о проверке, инвентаризационные описи и сличительные ведомости, расчёт ущерба, документы о движении имущества, договор о материальной ответственности, должностную инструкцию, сведения о лицах с доступом и иные относимые материалы.
3. До решения вопроса о взыскании проверить прямой действительный ущерб, причинную связь и мою вину, а также наличие законного основания для полной материальной ответственности.
4. Не производить удержание в обход порядка и пределов, установленных статьями 138, 247 и 248 ТК РФ.
5. Выдать/направить копию итогового решения работодателя по результатам проверки.

«___» ____________ 20__ г.
Подпись __________________ / [ФИО] /