Кому: участникам / совету директоров / главному бухгалтеру [организация]
От: директора [ФИО]
Дата и способ направления: [указать]
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА О НЕВОЗМОЖНОСТИ ПОДПИСАНИЯ ДОКУМЕНТА В ПРЕДЛОЖЕННОЙ РЕДАКЦИИ
[Дата] мне передан на подпись документ [название, контрагент, сумма] с указанной датой [дата]. Фактически документ подготовлен / представлен [реальная дата].
До подписания не подтверждены / не соответствуют фактам следующие сведения: [поставка, работы, сумма, полномочия, движение денег, дата события, приложения]. Подтверждающие документы мне не представлены: [перечень].
В предложенной редакции документ не подписываю, поскольку подпись может подтвердить недостоверные обстоятельства и нарушить требования к оформлению и исправлению первичных документов.
ПРЕДЛАГАЮ:
1. Предоставить договор, первичные документы, подтверждение операции, движения товара/денег и письменное экономическое обоснование.
2. Оформить документ текущей фактической датой либо внести исправление с датой исправления и подписями уполномоченных лиц в установленном порядке.
3. Провести внутреннюю проверку и дать письменное поручение только в законной редакции.
4. Сохранить исходную и исправленную версии файла, маршрут согласования и эту записку в системе документооборота.
Не добавляйте формулу «подписано по приказу»: она не делает заведомо недостоверный документ достоверным и не исключает личную оценку действий подписанта.
«___» ____________ 20__ г.
Подпись __________________ / [ФИО] /
⬇ Скачать .docx Нужна помощь с заполнением → записаться