Уведомление перевозчику или экспедитору об утрате, недостаче или повреждении вещей при переезде

Кому: [наименование организации / должностного лица]
От: [Ф.И.О., адрес, телефон, e-mail]

УВЕДОМЛЕНИЕ ПЕРЕВОЗЧИКУ ИЛИ ЭКСПЕДИТОРУ ОБ УТРАТЕ, НЕДОСТАЧЕ ИЛИ ПОВРЕЖДЕНИИ ВЕЩЕЙ ПРИ ПЕРЕЕЗДЕ

Уведомление фиксирует состояние груза сразу после выдачи. Для скрытого повреждения направляйте сообщение без промедления и соблюдайте применимые специальные сроки.

Обстоятельства

• Договор/заказ, маршрут и дата переезда.
• Перечень переданных мест/вещей и документы приема.
• Что утрачено/повреждено, когда обнаружено.
• Состояние упаковки и отметки в накладной/экспедиторской расписке.

ТРЕБОВАНИЯ:

1. Зафиксировать уведомление и выдать подтверждение его получения.
2. Организовать совместный осмотр и составление акта.
3. Сохранить маршрутные документы, фото/видео, сведения о перегрузках, водителях и субподрядчиках.
4. Сообщить реквизиты для предъявления претензии.

«___» ____________ 20__ г.
Подпись __________________ / [ФИО] /