Работодателю / оператору персональных данных: [наименование]
адрес / электронный канал: [___]
От кандидата: [Ф.И.О.]
адрес / e-mail: [___]
телефон: [___]
Для формальной части запроса субъекта ПД по ч. 3 ст. 14 Закона
№152-ФЗ:
документ, удостоверяющий личность: [вид, серия/номер]
дата выдачи и орган, выдавший документ: [___]
сведения, подтверждающие обработку/отношения с оператором: [вакансия,
дата отклика, ID анкеты/аккаунта, e-mail или иные сведения]
(эти реквизиты не обязательны, если направляется только трудовое
требование по ст. 64 ТК РФ без запроса доступа к ПД)
ЗАПРОС о причинах отказа в приёме на работу и автоматизированной обработке персональных данных
[Дата] я проходил(а) отбор на должность [___] с использованием [видеособеседования с анализом лица/голоса / чат-бота / иной автоматизированной системы]. [Дата] получил(а) отказ / доступ к следующему этапу был прекращён. Причина отказа [не сообщена / указана как ___].
ПРОШУ И ТРЕБУЮ:
1. На основании ст. 64 ТК РФ сообщить конкретную причину отказа в заключении трудового договора в письменной форме. Срок ответа на такое письменное требование — не позднее семи рабочих дней.
2. В рамках прав субъекта персональных данных сообщить состав обработанных персональных данных, источник их получения, цели, правовые основания, сроки обработки и лиц, имеющих доступ к данным.
3. Сообщить, принималось ли решение об отказе исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных; если да — указать предусмотренное законом основание, разъяснить порядок принятия решения и его возможные юридические последствия, а также порядок подачи возражения по ст. 16 Закона №152-ФЗ.
4. Если анализировались изображение лица, голос или иные характеристики для установления личности/биометрической идентификации, сообщить правовое основание обработки биометрических персональных данных и сведения о соответствующем согласии, если оно требовалось.
5. Сохранить относящиеся к моему отбору записи, логи, результаты оценки, версии критериев и переписку до разрешения спора.
6. Сроки и форма
7. По трудовой части ст. 64 ТК РФ письменная причина отказа сообщается не позднее семи рабочих дней. По формальному запросу субъекта ПД оператор предоставляет сведения в течение 10 рабочих дней; срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней при мотивированном уведомлении. Возражение против исключительно автоматизированного решения по ст. 16 Закона №152-ФЗ рассматривается в течение 30 дней. Запрос по ч. 3 ст. 14 Закона №152-ФЗ должен содержать реквизиты документа, подтверждение факта обработки/отношений и подпись; электронный запрос оформляется и подписывается электронной подписью в предусмотренном законом порядке.
«___» ____________ 20__ г.
Подпись __________________ / [ФИО] /