Заявление владельцу дороги о сохранении документов и записей по ДТП из-за ямы

Владельцу автомобильной дороги / уполномоченному органу [данные]
Эксплуатирующей организации [если известна]
От: [ФИО, адрес, контакты]
ДТП от [дата], место [точные координаты]

ЗАЯВЛЕНИЕ О СОХРАНЕНИИ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ СОСТОЯНИЯ ДОРОГИ

[Дата, время] автомобиль [марка, номер] попал в дефект покрытия по координатам [координаты]. Повреждения: [перечень]. Материал ДТП № [номер].

Существенны сведения о содержании участка до и после события, включая заявки и произведённый ремонт. После устранения ямы часть фактических данных исчезнет.

Владелец и лицо, ответственное за содержание дороги, обязаны обеспечивать безопасность в пределах своих полномочий. Документы могут быть истребованы судом, однако их своевременное сохранение предотвращает утрату доказательств.

ПРОШУ:

1. Сохранить акты осмотров, журналы, предписания, обращения граждан, задания, контракты и отчёты о ремонте участка за период [период].
2. Сохранить фото, видео, данные дорожных камер и сведения о выставлении знаков/ограждений.
3. Сообщить владельца дороги, ответственную организацию и реквизиты контракта на дату ДТП.
4. Провести осмотр места с извещением заявителя и оформить акт с размерами дефекта, координатами, состоянием освещения и знаков.
5. Направить мотивированный ответ и контакт для предъявления требования о возмещении ущерба. ———————————————————————– Адресат определяется по конкретному участку, а не по общему названию «дорожники». Для обеспечения доказательств до дела может потребоваться нотариальный осмотр или обращение в суд по правилам ГПК РФ. ———————————————————————– ———————————————————————–

«___» ____________ 20__ г.
Подпись __________________ / [ФИО] /